Deelregeling Uitwisselingsprogramma Duitsland-Nederland Jonge Kunst 2017

a. Actieve cultuurparticipatie: kunstzinnige of erfgoedactiviteiten die door een amateur of vrijwilliger in de vrije tijd worden uitgevoerd;
b. Algemeen Reglement: Algemeen Reglement van stichting Fonds voor Cultuurparticipatie;
c. Bestuur: het bestuur van de stichting Fonds voor Cultuurparticipatie;
d. Culturele instelling: vereniging of stichting zonder winstoogmerk met een culturele doelstelling;
e. Culturele projecten: projectactiviteiten op het gebied van kunst of op het gebied van immaterieel erfgoed;
f. Fonds: stichting Fonds voor Cultuurparticipatie;
g. Jongeren: jongeren in de leeftijd van 12 tot 25 jaar;
h. Nederland: het Koninkrijk der Nederlanden, bestaande uit Nederland en de eilanden Aruba, Bonaire, Curaçao, Saba, Sint-Eustatius en Sint-Maarten.
i.

Het doel van deze regeling is het verstrekken van projectsubsidies voor culturele projecten waarmee
a. duurzame samenwerkingsrelaties tussen culturele instellingen in het Koninkrijk der Nederlanden en Duitsland op het gebied van actieve cultuurparticipatie voor, door en met jongeren worden opgebouwd, en
b. expertise wordt ontwikkeld en verspreid op het gebied van actieve cultuurparticipatie voor, door en met jongeren.

Het bestuur kan per jaar een thema vaststellen. Dit thema wordt op de website van het Fonds bekend gemaakt.

1. Subsidie wordt geweigerd indien:
a. de aanvrager reeds een instellingssubsidie van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap ontvangt, of
b. de aanvrager voor dezelfde activiteiten reeds subsidie ontvangt.
2. Onverminderd het bepaalde in artikel 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht kan subsidie worden geweigerd indien:
a. de aanvrager niet voldoet aan de normen met betrekking tot bestuur, toezicht en transparante verantwoording als vastgelegd in de Governance Code Cultuur; of
b. de aanvrager in de voorgaande jaren niet heeft voldaan aan één of meer aan een subsidie verbonden voorwaarden of verplichtingen, waaronder het juist en tijdig afronden van de gesubsidieerde activiteiten, het tijdig melden van relevante wijzigingen in de uitvoering van het project en het correct en tijdig verantwoorden van de activiteiten; of
c. het project eerder start dan drie maanden na sluiting van de indieningstermijn.

Subsidie wordt verleend onder voorbehoud van verstrekking van de bijbehorende middelen door de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.

Het subsidieplafond voor 2017 bedraagt € 75.000,–.

1. De subsidie bedraagt minimaal € 2.500,– en maximaal € 12.500,– per aanvraag.
2. Bij het bepalen van de hoogte van de subsidie wordt het principe toegepast dat de aanvrager en de Duitse projectpartner(s) samen ten minste 50% van de totale variabele projectkosten matchen.
3. Investeringen die niet direct op de realisatie van het project zijn gericht komen niet voor subsidie in aanmerking.
4. Variabele projectkosten die niet relevant zijn in het licht van het doel van de regeling, zoals omschreven in artikel 1.2, komen niet voor subsidie in aanmerking.

De begroting voldoet aan de volgende voorwaarden:
a. de begroting geeft inzicht in alle variabele projectkosten van de aanvrager en de Duitse projectpartner(s);
b. in de begroting bestaat een redelijke verhouding tussen het aangevraagde bedrag en de bijdrage van andere financiers;
c. de post onvoorzien bedraagt maximaal 5% van de totale projectbegroting;
d. de totale variabele projectkosten bedragen ten minste € 5.000 en ten hoogste € 100.000,–

1. Een in Nederland gevestigde culturele instelling kan een aanvraag voor subsidie indienen voor een cultureel project met een tijdsduur van maximaal 24 maanden dat aansluit bij het doel van deze regeling.
2. De aanvraag wordt slechts in behandeling genomen als:
a. het volledig ingevulde aanvraagformulier met de gevraagde bijlagen tijdig door het Fonds is ontvangen, en
b. de begroting voldoet aan de voorwaarden genoemd in artikel 2.3, eerste lid, en
c. de aanvrager aannemelijk heeft gemaakt dat de Duitse projectpartner(s) een aanvraag voor hetzelfde project heeft ingediend bij het Fonds Soziokultur.
3. De aanvraag wordt digitaal ingediend via de website van het Fonds middels een door het bestuur opgesteld formulier.

1. Aanvragen kunnen worden ingediend voor 1 maart 2017 tot 13:00 uur.
2. Het bestuur kan, indien nodig, een tweede aanvraagronde openstellen. Dit besluit wordt op de website van het Fonds voor Cultuurparticipatie bekend gemaakt.

1. Aanvragen worden voorgelegd aan een adviescommissie bestaande uit Nederlandse en Duitse adviseurs.
2. De adviescommissie stelt een rangorde op van de aanvragen die voor subsidie in aanmerking komen.
3. Het bestuur neemt binnen 13 weken na sluiting van de aanvraagronde besluit op de aanvraag.

1. Aanvragen worden door de adviescommissie onderling tegen elkaar afgewogen en beoordeeld aan de hand van de volgende criteria:
a. de samenwerking tussen de projectpartners;
b. de duurzaamheid van het project;
c. de kwaliteit van het project.
2. Om voor subsidie in aanmerking te komen moet een aanvraag op alle in het eerste lid genoemde criteria positief beoordeeld zijn.

1. Als het subsidieplafond ontoereikend is om alle positief beoordeelde aanvragen te honoreren worden deze in een rangorde geplaatst op basis van de van toepassing zijnde criteria.
2. Het bestuur verdeelt het beschikbare budget volgens de rangorde, waarbij aanvragen worden gehonoreerd of gedeeltelijk worden gehonoreerd totdat het subsidieplafond is bereikt. De resterende aanvragen worden afgewezen.
3. Een aanvraag die wegens ontoereikendheid van het budget gedeeltelijk is gehonoreerd kan alsnog worden gehonoreerd voor het door de adviescommissie geadviseerde bedrag indien en zodra het bestuur het vastgestelde subsidieplafond verhoogt. Vervolgens wordt steeds de eerst daaropvolgende aanvraag gehonoreerd totdat het verhoogde subsidieplafond is bereikt.

De subsidieontvanger meldt onverwijld aan het bestuur als:
a. de activiteiten waarvoor subsidie is verleend niet of niet geheel kunnen plaatsvinden;
b. niet of niet geheel aan de subsidie verbonden verplichtingen kan worden voldaan;
c. er aanzienlijke wijzigingen zijn ten opzichte van het projectplan op basis waarvan de subsidie is verstrekt.

Verantwoording, bevoorschotting, vaststelling en betaling van de subsidie geschiedt overeenkomstig het daarover bepaalde in hoofdstukken 8, 9,10 en 11 van het Algemeen Reglement.

Voor zover deze regeling daar niet in voorziet zijn de bepalingen in het Algemeen Reglement van overeenkomstige toepassing.

1. Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na datum van uitgifte van de Staatscourant waarin zij is geplaatst.
2. Deze regeling vervalt met ingang van 1 januari 2019. Op bezwaar-en beroepsprocedures die op dat moment nog niet zijn afgerond, blijft het bepaalde in deze regeling van overeenkomstige toepassing.

Deze regeling wordt aangehaald als: Deelregeling Uitwisselingsprogramma Duitsland-Nederland Jonge Kunst 2017.