Deelregeling Collectieprogramma’s 2017

Het verhogen van de kwaliteit, de samenhang en de zichtbaarheid van de Collectie Nederland door het verstrekken van bijdragen voor structurele aankopen van beeldende kunst en/of vormgeving van na 1945 en/of opdrachten aan beeldend kunstenaars gericht op verwerving van een of meerdere werken voor de collectie.

1. Een bijdrage kan worden toegekend aan een Nederlandse publiekstoegankelijke instelling die ingeschreven staat in het Museumregister en die museale collecties beheert waaronder een collectie moderne beeldende kunst en/of vormgeving van (inter-)nationaal belang of aan meerdere instellingen gezamenlijk welke aan deze criteria voldoen.
2. De aanvrager is coulant in het bruikleenverkeer ten opzichte van Nederlandse instellingen.
3. De aanvrager dient te beschikken over een aankoopbudget van ten minste het in de toelichting bij het aanvraagformulier genoemde bedrag per jaar.
4. Ten minste de helft van het door het Mondriaan Fonds toegekende bedrag moet besteed worden aan de aankoop van Nederlandse beeldende kunst en/of vormgeving.
5. Als onderdeel van het aankoopplan kan bij de aanvraag een opdracht aan een kunstenaar worden gevoegd.
6. Indien de aanvraag een opdracht aan een beeldend kunstenaar bevat, dient de financiële bijdrage die de aanvrager levert in een aanvaardbare verhouding te staan tot de bijdrage van het fonds. In de begroting dient een reëel honorarium voor de kunstenaar voor rekening van de aanvrager te zijn opgenomen.
7. Het behoud van de aangekochte objecten wordt gewaarborgd door adequate bouwkundige voorzieningen, klimaatbeheersing en beveiliging.
8. De aankopen zijn direct of zo spoedig mogelijk zichtbaar voor het publiek.
9. Geen bijdrage kan worden toegekend aan instellingen die gericht zijn op het kunstvakonderwijs, particuliere musea, postacademische instellingen en sectorinstituten zonder museale functie.
10. Geen bijdrage kan worden verstrekt voor restauratie van objecten, actieve en passieve conservering, transportkosten, documentatie en digitalisering van de collectie of aankopen die reeds met rijkscultuurmiddelen worden ondersteund.
11. In de toelichting bij het aanvraagformulier zijn het maximale bedrag van de bijdrage van het fonds en de hoogte van de eigen bijdrage genoemd.
12. De aankopen maken duurzaam deel uit van de Collectie Nederland. Bij afstoten wordt het bepaalde in de Erfgoedwet en de Leidraad voor het Afstoten van Museale Objecten (LAMO) gevolgd en waar mogelijk het waardestellend kader van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed.

Naast het bepaalde in het Algemeen Reglement, het aanvraagformulier en de toelichting daarop dient de aanvraag vergezeld te gaan van:
• een motivering waarin de aanvrager een toelichting geeft op het collectiebeleid in samenhang met de aankoopplannen. Daarin dient te worden aangegeven waarom het voorgenomen aankoopprogramma een belangrijke plaats inneemt in de Collectie Nederland en de relatie die dit programma heeft met de collectie van de aanvrager,
• een presentatieplan, waarin wordt toegelicht op welke wijze de collectie (digitaal) zal worden ontsloten en hoe het publiek wordt betrokken,
• een inzicht in de totaal voor aankoop beschikbare middelen,
• indien de aanvraag een opdracht aan een kunstenaar bevat; een begroting met een reëel honorarium voor de kunstenaar.

1. Het bestuur stelt selectierondes voor aanvragen voor collectieprogramma’s vast conform artikel 4, eerste lid van het Algemeen Reglement van het Mondriaan Fonds.
2. Bij de beoordeling van een aanvraag voor een collectieprogramma geeft het bevoegd adviesorgaan een oordeel over het belang van het collectie- en aankoopplan voor de beeldende kunst en/of de vormgeving en de Collectie Nederland en de relevantie daarvan voor het publiek. Daarbij betrekt het bevoegd adviesorgaan de volgende aspecten in zijn oordeel:
• de kwaliteit van het collectie- en aankoopplan en het belang ervan voor de collectie van de instelling en de Collectie Nederland,
• het belang en de reputatie van de instelling,
• de kwaliteit van het presentatieplan en de mate van zichtbaarheid.
3. Indien de bijdrage door twee of meer partijen wordt aangevraagd telt dit in principe in positieve zin mee. Daarbij wordt beoordeeld of het aan de samenwerking ten grondslag liggende plan een meerwaarde heeft.
4. Indien het bevoegd adviesorgaan de in het tweede lid van dit artikel bedoelde aspecten niet van voldoende belang acht, komt het tot een negatief advies over de aanvraag. Indien het bevoegd adviesorgaan de in het tweede lid van dit artikel bedoelde aspecten wel van voldoende belang acht, komt het tot een positief advies over de aanvraag.
5. Een positief advies kan vergezeld gaan van een aanbeveling over de hoogte de toe te kennen bijdrage.
6. Het bestuur kan het bevoegde adviesorgaan verzoeken de positieve adviezen in volgorde van prioriteit te rangschikken op basis van het oordeel zoals bedoeld in het tweede en, voor zover van toepassing, derde lid van dit artikel.

De Deelregeling Collectieprogramma’s wordt met ingang van 1 januari 2017 ingetrokken. Op aanvragen die op grond van de Deelregeling Collectieprogramma’s voor 1 januari 2017 zijn ingediend blijven deze regeling en het Algemeen Reglement van overeenkomstige toepassing.

Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2017. Indien de Staatscourant waarin deze regeling wordt geplaatst wordt uitgegeven na 31 december 2016, treedt zij in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst en werkt zij terug tot en met 1 januari 2017.

Deze regeling wordt aangehaald als: Deelregeling Collectieprogramma’s 2017.