Regeling Erfgoedvrijwilligers 2019–2020

In deze regeling wordt verstaan onder:
a. Algemeen Subsidiereglement:Algemeen Subsidiereglement stichting Fonds voor Cultuurparticipatie;
b. bestuur: het bestuur van stichting Fonds voor Cultuurparticipatie;
c. cultureel erfgoed: uit het verleden geërfde materiële en immateriële bronnen, die tot stand zijn gebracht door de mens of zijn ontstaan uit de wisselwerking tussen de mens en zijn omgeving;
d. erfgoedvrijwilliger: persoon die zich in zijn of haar vrije tijd actief inzet voor het beschermen, behouden, ontwikkelen, doorgeven en zichtbaar maken van cultureel erfgoed;
e. Fonds: stichting Fonds voor Cultuurparticipatie;
f. immaterieel erfgoed: cultuuruitingen van erfgoedgemeenschappen; een levende en dynamische vorm van erfgoed, waarbij de UNESCO-definitie wordt gevolgd zoals gehanteerd door Kenniscentrum Immaterieel Erfgoed Nederland;

Met deze regeling stimuleert het Fonds deskundigheidsbevordering van erfgoedvrijwilligers en het versterken van erfgoed- en vrijwilligersorganisaties, met het doel bij te dragen aan de ontwikkeling, erkenning en waardering van de inzet van erfgoedvrijwilligers.

1. Subsidie kan uitsluitend worden aangevraagd door een in het Koninkrijk der Nederlanden gevestigde vereniging of stichting met rechtspersoonlijkheid zonder winstoogmerk, die zich inzet voor het cultureel erfgoed.
2. De formatie betaalde krachten bij de aanvrager is maximaal 2 fte.

1. De aanvrager kan subsidie aanvragen voor initiatieven in de vorm van activiteiten en investeringen die het mogelijk maken om de deskundigheid van vrijwilligers verder te ontwikkelen of de erfgoed- of vrijwilligersorganisatie helpen te versterken.
2. Het project heeft een maximale looptijd van een jaar en start uiterlijk binnen zes maanden na subsidieverlening.
3. Het project start niet eerder dan 13 weken na indiening van de aanvraag.

1. Het subsidieplafond bedraagt € 300.000.
2. Het bestuur kan de hoogte van het subsidieplafond wijzigen.

1. De subsidie bedraagt minimaal € 1.000 en maximaal € 5.000 per project.
2. De bijdrage van het Fonds is maximaal 100% van de totale voor subsidie in aanmerking komende projectkosten.

1. Subsidie wordt in ieder geval geweigerd indien voor dezelfde activiteiten reeds subsidie is of zal worden verleend:
– op grond van de Regeling op het specifiek cultuurbeleid;
– door het Fonds; of
– door één van de andere rijkscultuurfondsen.
2. Onverminderd het bepaalde in de artikelen 4:5 en 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht wordt subsidie in ieder geval geweigerd als:
a. de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd ten tijde van de aanvraag reeds worden uitgevoerd;
b. de aanvraag gericht is op activiteiten die kunnen worden aangemerkt als reguliere of terugkerende activiteiten dan wel redelijkerwijs gefinancierd kunnen worden uit het reguliere (taakstellend) budget van de aanvrager.
3. Subsidie kan worden geweigerd als een aanvrager in voorgaande jaren subsidie van het Fonds heeft ontvangen en niet of niet geheel heeft voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen.
4. Subsidie kan tevens worden geweigerd als het plan niet, of niet voldoende aansluit bij het doel van de regeling.
5. Subsidie wordt geweigerd als ten tijde van de aanvraag een voorafgaand project van dezelfde aanvrager, waarvoor het Fonds op basis van deze regeling subsidie heeft verleend, nog niet is afgerond.
6. Subsidie wordt geweigerd wanneer de aanvraag strijdig is met bestaande wet- en regelgeving.

1. Subsidie wordt slechts verstrekt voor zover:
a. de behoefte aan ondersteuning door het Fonds wordt aangetoond; en
b. de aanvrager aannemelijk maakt dat de beschikbare financiële middelen, met inbegrip van de subsidie van het Fonds, voldoende zijn om het project uit te voeren.
2. De hoogte van de subsidie dient in redelijke verhouding te staan tot de activiteiten waarvoor wordt aangevraagd.
3. Slechts direct aan het project gerelateerde kosten komen voor subsidie in aanmerking.
4. De post onvoorzien op de begroting mag niet meer bedragen dan 7% van de totale kosten van het project.
5. Maximaal 50% van de subsidie van het Fonds mag worden ingezet voor materiële investeringen die benodigd zijn voor het project.

1. De subsidieontvanger is verplicht tot kennisdeling over de activiteiten waarvoor subsidie is verstrekt.
2. De subsidieontvanger werkt overeenkomstig de principes van de Governance Code Cultuur.

Een aanvraag kan worden ingediend van maandag 16 december 2019 tot en met vrijdag 18 december 2020.

1. Een aanvraag wordt ingediend via de website van het Fonds, met een digitaal aanvraagformulier.
2. Een aanvraag gaat ten minste vergezeld van:
a. een volledig ingevuld formulier ‘Toelichting op aanvraag’; en
b. een sluitende begroting voor de gehele looptijd van het project.
Zowel het formulier ‘Toelichting op aanvraag’ als een modelbegroting zijn beschikbaar op de website van het Fonds.

1. Aanvragen worden beoordeeld aan de hand van de volgende criteria:
a. inhoudelijke kwaliteit;
b. belang voor de organisatie en meerwaarde van de investering;
c. duurzaamheid van de investering.
2. Om voor subsidie in aanmerking te komen, dient een aanvraag te voldoen aan alle criteria.

Het Fonds beoordeelt de aanvragen en het bestuur besluit over de aanvragen.

1. Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst.
2. Alleen volledige aanvragen worden in behandeling genomen.
3. Indien een aanvraag onvolledig is en wordt aangevuld, dan wordt het moment waarop de aanvraag is aangevuld beschouwd als het moment waarop de aanvraag is ingediend.

Het bestuur beslist binnen 13 weken nadat een volledige aanvraag is ontvangen.

Het bestuur kan in uitzonderlijke gevallen ten gunste van een aanvrager van bepalingen in deze regeling afwijken indien toepassing daarvan leidt tot onbillijkheden van overwegende aard.

Voor zover deze regeling daar niet in voorziet zijn de bepalingen uit het Algemeen Subsidiereglement van toepassing.

1. Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag nadat deze in de Staatscourant is gepubliceerd.
2. Deze regeling vervalt met ingang van 1 januari 2025. Op bezwaar- en beroepsprocedures die op dat moment nog niet zijn afgerond blijft het bepaalde in deze regeling van toepassing.

Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling Erfgoedvrijwilligers 2019–2020.