Artikel 1
In deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:
a. Overheidsinformatie: alle informatie die de Sociale Verzekeringsbank zelf maakt of van een ander ontvangt bij het uitvoeren van haar taken, ongeacht: • het werkproces waaruit de informatie voortkomt;
• de inhoud van de informatie;
• de formele status van de informatie;
• de fase waarin de creatie en behandeling van de informatie verkeert;
• de termijn dat de informatie bewaard moet worden na afhandeling (bewaartermijn);
• de technische vorm van de informatie;
• de applicaties waarmee de informatie is gemaakt en wordt beheerd;
• door wie de informatie beheerd wordt.
• het werkproces waaruit de informatie voortkomt;
• de inhoud van de informatie;
• de formele status van de informatie;
• de fase waarin de creatie en behandeling van de informatie verkeert;
• de termijn dat de informatie bewaard moet worden na afhandeling (bewaartermijn);
• de technische vorm van de informatie;
• de applicaties waarmee de informatie is gemaakt en wordt beheerd;
• door wie de informatie beheerd wordt.
b. Sociale Verzekeringsbank (SVB): de Sociale Verzekeringsbank als bedoeld in artikel 3, eerste lid van de Wet structuur uitvoeringsorganisatie werk en inkomen (SUWI);
c. Raad van Bestuur (RvB): Het met de dagelijkse leiding van de SVB belaste orgaan als bedoeld in artikel 6, eerste lid van de Wet structuur uitvoeringsorganisatie werk en inkomen (SUWI);
d. Auditor: de medewerker van de directie Auditdienst die onafhankelijk en objectief zekerheid geeft aan de Raad van Bestuur over de inrichting en de effectiviteit van het informatiebeheer bij de Sociale Verzekeringsbank;
e. Chief Information Officer (CIO): de functionaris die in opdracht van de Raad van Bestuur beleid en kaders op het gebied van informatievoorziening opstelt, bevordert dat het ontwikkelde beleid in de informatievoorziening uitvoerbaar is, bevordert dat het nieuwe beleid adequaat in de informatievoorziening wordt geïmplementeerd en op effect en implementatie wordt gemonitord;
f. Directeur Bedrijfsvoering: de functionaris die belast is met de uitvoering van het informatiebeheer;
g. Informatiebeheer: het beheren en organiseren van registratie, ordening, selectie, vernietiging, raadpleging en overbrenging van overheidsinformatie inclusief de processen voor het vastleggen en het onderhouden van bewijs van en informatie over bedrijfsactiviteiten en transacties, alsmede de systematische controle op deze processen;
h. Overbrenging: het overbrengen van blijvend te bewaren overheidsinformatie naar een archiefbewaarplaats;
i. Werkproces: samenhangend geheel van stappen en procedures in het kader van de uitvoering van een taak;
j. Proces- gegevenseigenaar: de manager die de verantwoordelijkheid heeft om het werkproces op doelmatige en rechtmatige wijze uit te voeren;
k. Selectie: het op basis van een selectielijst onderscheid maken tussen te bewaren en te vernietigen overheidsinformatie;
l. Vernietiging: het zodanig bewerken van overheidsinformatie dat deze nadien niet meer te reconstrueren is;
m. Vervanging: de routinematige vervanging van overheidsinformatie door reproducties, die volledig de plaats innemen van de oorspronkelijke overheidsinformatie;
n. Vervreemding: overdracht van eigendom van overheidsinformatie door de zorgdrager aan een andere zorgdrager of een natuurlijk persoon of rechtspersoon;
o. Zorg: de algemene bestuurlijke verantwoordelijkheid voor het nakomen van de in artikel 3 van de Archiefwet 1995 opgenomen verplichting de onder de zorgdrager berustende overheidsinformatie in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen, te bewaren en om de daarvoor in aanmerking komende informatie op termijn te vernietigen;
p. Zorgdrager: degene die bij of krachtens de Archiefwet 1995 belast is met de zorg voor overheidsinformatie van de SVB.
a. Overheidsinformatie: alle informatie die de Sociale Verzekeringsbank zelf maakt of van een ander ontvangt bij het uitvoeren van haar taken, ongeacht: • het werkproces waaruit de informatie voortkomt;
• de inhoud van de informatie;
• de formele status van de informatie;
• de fase waarin de creatie en behandeling van de informatie verkeert;
• de termijn dat de informatie bewaard moet worden na afhandeling (bewaartermijn);
• de technische vorm van de informatie;
• de applicaties waarmee de informatie is gemaakt en wordt beheerd;
• door wie de informatie beheerd wordt.
• het werkproces waaruit de informatie voortkomt;
• de inhoud van de informatie;
• de formele status van de informatie;
• de fase waarin de creatie en behandeling van de informatie verkeert;
• de termijn dat de informatie bewaard moet worden na afhandeling (bewaartermijn);
• de technische vorm van de informatie;
• de applicaties waarmee de informatie is gemaakt en wordt beheerd;
• door wie de informatie beheerd wordt.
b. Sociale Verzekeringsbank (SVB): de Sociale Verzekeringsbank als bedoeld in artikel 3, eerste lid van de Wet structuur uitvoeringsorganisatie werk en inkomen (SUWI);
c. Raad van Bestuur (RvB): Het met de dagelijkse leiding van de SVB belaste orgaan als bedoeld in artikel 6, eerste lid van de Wet structuur uitvoeringsorganisatie werk en inkomen (SUWI);
d. Auditor: de medewerker van de directie Auditdienst die onafhankelijk en objectief zekerheid geeft aan de Raad van Bestuur over de inrichting en de effectiviteit van het informatiebeheer bij de Sociale Verzekeringsbank;
e. Chief Information Officer (CIO): de functionaris die in opdracht van de Raad van Bestuur beleid en kaders op het gebied van informatievoorziening opstelt, bevordert dat het ontwikkelde beleid in de informatievoorziening uitvoerbaar is, bevordert dat het nieuwe beleid adequaat in de informatievoorziening wordt geïmplementeerd en op effect en implementatie wordt gemonitord;
f. Directeur Bedrijfsvoering: de functionaris die belast is met de uitvoering van het informatiebeheer;
g. Informatiebeheer: het beheren en organiseren van registratie, ordening, selectie, vernietiging, raadpleging en overbrenging van overheidsinformatie inclusief de processen voor het vastleggen en het onderhouden van bewijs van en informatie over bedrijfsactiviteiten en transacties, alsmede de systematische controle op deze processen;
h. Overbrenging: het overbrengen van blijvend te bewaren overheidsinformatie naar een archiefbewaarplaats;
i. Werkproces: samenhangend geheel van stappen en procedures in het kader van de uitvoering van een taak;
j. Proces- gegevenseigenaar: de manager die de verantwoordelijkheid heeft om het werkproces op doelmatige en rechtmatige wijze uit te voeren;
k. Selectie: het op basis van een selectielijst onderscheid maken tussen te bewaren en te vernietigen overheidsinformatie;
l. Vernietiging: het zodanig bewerken van overheidsinformatie dat deze nadien niet meer te reconstrueren is;
m. Vervanging: de routinematige vervanging van overheidsinformatie door reproducties, die volledig de plaats innemen van de oorspronkelijke overheidsinformatie;
n. Vervreemding: overdracht van eigendom van overheidsinformatie door de zorgdrager aan een andere zorgdrager of een natuurlijk persoon of rechtspersoon;
o. Zorg: de algemene bestuurlijke verantwoordelijkheid voor het nakomen van de in artikel 3 van de Archiefwet 1995 opgenomen verplichting de onder de zorgdrager berustende overheidsinformatie in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen, te bewaren en om de daarvoor in aanmerking komende informatie op termijn te vernietigen;
p. Zorgdrager: degene die bij of krachtens de Archiefwet 1995 belast is met de zorg voor overheidsinformatie van de SVB.