Artikel 12

1. Telersverenigingen zijn verplicht om een zorgvuldige boekhouding en voorraadadministratie met betrekking tot de interventieproducten te voeren. Hierbij worden de terzake geldende bepalingen van de Beschikking controlevoorschriften inzake het gebruik of de bestemming van bepaalde landbouwproducten 1979 en van Verordening (EG) nr. 659197 in acht genomen.
2. De voorraadadministratie wordt bijgehouden volgens het systeem van “colli op = colli af” en wordt per product waarvoor een EU-vergoeding wordt geclaimd gevoerd.
3. Voor producten die in aanmerking komen voor een communautaire ophoudvergoeding wordt de voorraadadministratie separaat gevoerd voor de volgende categorieën:
producten, aangevoerd door leden van de telersvereniging;
producten, aangevoerd door leden van een andere telersvereniging (conform artikel 11, eerste lid, onder c), punt 3, tweede en derde aandachtsstreepje, van Verordening (EG) nr. 2200/96;
producten, aangevoerd door telers die bij geen enkele telersvereniging zijn aangesloten (conform artikel 24, van Verordening (EG) nr. 2200/96).
4. Uit de voorraadadministratie als bedoeld in het eerste lid, blijkt te allen tijde de nog resterende hoeveelheid interventieproducten die nog niet gestort zijn. Eveneens blijkt uit deze voorraadadministratie welke producten in welke vrachtauto, dan wel daartoe bestemde container zijn gestort.
5. De voorraadadministratie als bedoeld in het eerste lid, wordt maandelijks door het KCB geaccordeerd.
6. Bescheiden die betrekking hebben op interventieproducten worden gedurende tenminste 7 kalenderjaren volgende op het kalenderjaar waarin het desbetreffende verkoopseizoen eindigt, door de telersvereniging bewaard.