Artikel 21

1. De gegevens worden uit het register verwijderd wanneer deze niet meer noodzakelijk zijn voor het doel van het register, en zodra mogelijk vernietigd.
2. De gegevens van de geregistreerden genoemd in de artikelen 4 onder f, 7 onder f, 21 onder f en 24 onder c worden na een termijn van 4 maanden na datum van invoer verwijderd en vernietigd, tenzij de opgenomen gegevens nog gebruikt dienen te worden voor:
a. de afhandeling van klachten;
b. de verantwoording van de verrichtingen naar aanleiding van de opgenomen gegevens; of
c. niet tot individuele natuurlijke personen herleidbare beleidsinformatie.
3. Het gegeven van de geregistreerden genoemd in de artikelen 5a, 8a, 11a, 14a, 17a, 20a, 22a en 25a wordt uit het register verwijderd en vernietigd indien opneming niet langer noodzakelijk is voor de controle van de juistheid van de gegevens, en in elk geval na verloop van een maand na datum van opneming.
4. De in de artikelen 25 en 26 bedoelde gegevens worden ingeval van niet-nakoming van de afspraak in ieder geval uit het register verwijderd na verloop van één jaar na datum van laatste opname. De overige gegevens worden in ieder geval verwijderd na verloop van het vijfde jaar na het jaar van opname.
5. Indien noodzakelijk voor het doel van het register kan de registerbeheerder in bijzondere gevallen bij besluit afwijken van het bepaalde in het tweede en derde lid.