Artikel 9

9.1 Het bestuur kan voor de verschillende filmcategorieën adviescommissies instellen en opheffen.
9.2 Het bestuur kan daarnaast ad-hoc-commissies samenstellen of ad-hoc-adviseurs toevoegen aan een adviescommissie.
9.3 Adviescommissies worden door het subsidiebureau met goedkeuring van het bestuur samengesteld en bestaan uit ten minste drie adviseurs en wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij samenwerkingsprojecten van het Fonds met andere financiers kan van dit aantal leden worden afgeweken.
9.4 Adviescommissies hebben de taak om op verzoek van het bestuur: – advies uit te brengen over de aan hen voorgelegde subsidieaanvragen met inachtneming van de subsidiereglementen en beleidskaders van het Fonds;
– te adviseren over de hoofdlijnen of specifieke deelgebieden van het beleid.
– advies uit te brengen over de aan hen voorgelegde subsidieaanvragen met inachtneming van de subsidiereglementen en beleidskaders van het Fonds;
– te adviseren over de hoofdlijnen of specifieke deelgebieden van het beleid.
9.5 Het betreffende hoofd is de voorzitter van de adviescommissie. Indien het betreffende hoofd verhinderd is wijst het bestuur een andere werknemer van het Fonds als voorzitter aan.
9.6 De voorzitter: – leidt de adviescommissievergadering;
– is verantwoordelijk voor een evenwichtige besluitvorming;
– ziet erop toe dat de adviescommissie zich houdt aan het beoordelingskader, zijnde de subsidiereglementen en de beleidskaders van het Fonds;
– waarborgt een eerlijke en open besluitvorming;
– bewaakt de kwaliteit van de voorbereiding door adviescommissieleden, en,
– bewaakt de integriteit van het beoordelingsproces.
– leidt de adviescommissievergadering;
– is verantwoordelijk voor een evenwichtige besluitvorming;
– ziet erop toe dat de adviescommissie zich houdt aan het beoordelingskader, zijnde de subsidiereglementen en de beleidskaders van het Fonds;
– waarborgt een eerlijke en open besluitvorming;
– bewaakt de kwaliteit van de voorbereiding door adviescommissieleden, en,
– bewaakt de integriteit van het beoordelingsproces.
9.7 Adviescommissievergaderingen en het verslag daarvan zijn niet openbaar.
9.8 Leden zijn verplicht aan derden geen mededelingen te doen over de inhoud van de beraadslaging over de ingediende subsidieaanvragen, over de (uitkomsten van) de behandeling van de aanvragen en over de inhoud van de adviezen. Al hetgeen daarin besproken en vastgelegd wordt, is strikt vertrouwelijk en mag slechts ter kennis van derden worden gebracht bij besluit van het bestuur.