Artikel 1

In deze regeling wordt verstaan onder:
archiefbescheiden: archiefbescheiden die ingevolge een selectielijst voor bewaring in aanmerking komen;
bestand: een geheel van gegevens in een zelfde opslagformaat;
besturingsprogrammatuur: de programmatuur die bestemd is ter besturing van een informatie-systeem;
conversie: het omzetten in of het overzetten van gegevens in een ander opslagformaat;
digitale archiefbescheiden: archiefbescheiden op optische of elektromagnetische informatie-dragers en toegankelijk door middel van besturingsapparatuur en toepassingsprogrammatuur;
documentair structuurplan: een plan waarin zijn vastgelegd de archieforganisatie, de indeling van het archief en de manier waarop de bestanddelen daarbinnen dienen te worden gerangschikt;
handeling: een complex van activiteiten ter vervulling van een taak of op grond van een bevoegdheid;
archiefbeheerssysteem: een geheel van mensen, methoden, procedures, gegevens verzamelingen, opslag-, verwerkings- en communicatieapparatuur en andere middelen, bestemd tot het beheer van archiefbescheiden;
ontstaan: het moment dat archiefbescheiden door een overheidsorgaan worden ontvangen of opgemaakt als naar hun aard bestemd om daaronder te berusten;
migratie: het overzetten van gegevens naar een ander platform;
opslagformaat: de code waarin archiefbescheiden op een gegevensdrager zijn opgeslagen;
platform: geheel van apparatuur en besturingsprogrammatuur waarop de toepassingsprogrammatuur werkt;
structuur: het logische verband tussen de elementen van een document of van een archief;
toepassingsprogrammatuur: de programmatuur die bestemd is ter ondersteuning van de uitvoering van een werkproces;
vorm: de uiterlijke verschijning waarin de structuur zichtbaar is;
werkproces: de uitvoering van de taak of handeling uit hoofde waarvan archiefbescheiden door een overheidsorgaan worden ontvangen of opgemaakt als naar hun aard bestemd om daaronder te berusten.