Artikel 4

1. Het bestuur van het BFT vergadert zo vaak als nodig is voor een goede afwikkeling van zijn werkzaamheden, doch ten minste zes maal per jaar.
2. De vergadering is niet openbaar.
3. Tot de vergadering hebben toegang de voorzitter, de andere bestuursleden, de directeur, de bestuurssecretaris, de directiesecretaris en anderen die hiervoor zijn uitgenodigd.
4. Het bestuur kan, in tegenstelling tot het derde lid, ook in besloten vergaderingen bijeenkomen.
5. De vergadering vindt in beginsel plaats op het kantoor van het BFT.
6. De agenda van de vergadering wordt op voorstel van de voorzitter vastgesteld door de bestuursleden.
7. De notulen worden onder leiding van de bestuurssecretaris opgesteld en door het bestuur vastgesteld.
8. Voorstellen en adviezen die aan de vergadering worden voorgelegd, worden door of onder verantwoordelijkheid van de directeur voorbereid.
9. Het bestuurslid dat verhinderd is een vergadering bij te wonen, doet hiervan zo spoedig mogelijk mededeling aan de voorzitter.
10. Als de voorzitter verhinderd is, doet hij hiervan zo spoedig mogelijk mededeling aan de vicevoorzitter.
11. De voorzitter en de andere bestuursleden gaan strikt vertrouwelijk om met alle informatie en documenten die zij in het kader van hun bestuursfunctie verkrijgen, ook na beëindiging van hun functie.
12. Het tiende lid is van overeenkomstige toepassing op de directeur en secretariële ondersteuning en op degene die de vergadering geheel dan wel gedeeltelijk zullen bijwonen.