Artikel 3

1. Naast de bepalingen vastgesteld in het Algemeen Reglement, in het aanvraagformulier en in de toelichting daarop, dient de aanvraag vergezeld te gaan van:
• een motivering waarin de aanvrager aangeeft waarom de voorgenomen aankoop een cruciale plaats inneemt in de Collectie Nederland,
• een toelichting op de relatie die de voorgenomen aankoop heeft met de collectie van de aanvrager,
• een presentatieplan, waarin wordt toegelicht hoe de aankoop na verwerving (semi)permanent zal worden gepresenteerd aan publiek,
• een onderzoek naar de herkomst,
• een officieel taxatierapport opgesteld door een onafhankelijke taxateur,
• een conditierapport,
• een dekkende begroting.
2. De aanvraag moet minimaal drie maanden voor de aankoop worden ingediend.