Artikel 4

1. Een aanvraag kan slechts worden ingediend voor een tentoonstelling die binnen twaalf maanden na de aanvraag wordt opengesteld voor publiek.
2. Een aanvraag dient uiterlijk twee maanden voorafgaand aan de tentoonstelling te worden ingediend op een door het bestuur beschikbaar te stellen aanvraagformulier.
3. De aanvraag dient voorzien te zijn van:
• een beschrijving van de tentoonstelling,
• een omschrijving van de deelprestaties als bedoeld in artikel 1 onder a
• het ondertekend contract tussen de aanvrager en de kunstenaar(s) over de vergoeding van de in deze regeling gedefinieerde deelprestaties als bedoeld in artikel 1, alsmede de factureringsmomenten,
• een dekkende begroting van de tentoonstelling, inclusief honorarium voor de kunstenaar,
• de meest recente jaarrekening van de kunstinstelling,
• een verklaring dat en op welke wijze de richtlijn wordt gevolgd.
4. Een aanvraag voor een bijdrage van minder dan 100 euro wordt niet in behandeling genomen.