Domeinreglement NWO 2021

In dit bestuursreglement wordt verstaan onder:
a. NWO: De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek, zoals genoemd in artikel 2 van de wet
b. Bestuursreglement:Bestuursreglement NWO 2017
c. Bevoegdhedenregeling:Bevoegdhedenregeling NWO
d. Raad van bestuur: de raad van bestuur NWO, zoals bedoeld in artikel 2 van het bestuursreglement
e. Domeinbestuur: het bestuur van het domein als bedoeld in artikel 6.1, eerste lid, onder b, jo. artikel 6.3 van het bestuursreglement
f. Wet:Wet op de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek

1. Dit reglement is een domeinreglement zoals bedoeld in artikel 6.5 van het Bestuursreglement.
2. Indien en voor zover een bepaling uit dit reglement in strijd is met de wet, het bestuursreglement en/of de bevoegdhedenregeling blijft de betreffende bepaling buiten werking.
3. Dit domeinreglement is op 15 oktober 2021 vastgesteld door het domeinbestuur Toegepaste en Technische Wetenschappen, op 8 oktober 2021 door het domeinbestuur Sociale en Gedragswetenschappen en op 4 oktober 2021 door het domeinbestuur Exacte en Natuurwetenschappen (goedgekeurd door de raad van bestuur op 7 juli 2021).

Dit domeinreglement kan worden aangehaald als “Domeinreglement NWO 2021” en treedt in werking op 1 november 2021.

Het Domeinreglement Toegepaste en Technische Wetenschappen 2020, het Domeinreglement Exacte en Natuurwetenschappen 2020 en het Domeinreglement Sociale en Geesteswetenschappen, komen op het moment van inwerkingtreding van dit domeinreglement te vervallen.

1. Het wetenschappelijk werkterrein van het domein Toegepaste en Technische Wetenschappen omvat (alle disciplines van) de technische wetenschappen en de op toepassing gerichte beoefening van de wiskunde, natuurwetenschappen, medische en levenswetenschappen.
2. Het wetenschappelijk werkterrein van het domein Exacte en Natuurwetenschappen omvat alle disciplines die vallen binnen de Nederlandse Exacte en Natuurwetenschappen (ofwel alle wetenschappen die vallen onder de internationale term Science).
3. Het wetenschappelijk werkterrein van het domein Sociale en Geesteswetenschappen omvat twee brede groepen van disciplines. Binnen de sociale wetenschappen bestuderen die disciplines het individu en zijn of haar gedrag (micro niveau), organisaties en instituties (mesoniveau) en samenlevingen (macroniveau). Ook de geesteswetenschappen worden gevormd door een breed scala aan wetenschappelijke disciplines. Deze richten zich op taal en communicatie, cultuur in de brede zin van het woord (zoals kunst, muziek, letterkunde, media), de geschiedenis en prehistorie, zin- en betekenisgeving, en ten slotte de reflectie op menselijke ideeën en gedragingen.
4. De raad van bestuur kan domeinoverstijgende onderzoeksprogramma’s toewijzen aan een van de domeinen.

1. Het domein Toegepaste en Technische Wetenschappen heeft de volgende missie: “Het NWO-domein TTW bevordert toegepast en technisch-wetenschappelijk onderzoek in nauwe samenwerking met publieke en private kennisgebruikers om bij te dragen aan een duurzame en inclusieve samenleving.”
2. Het domein Exacte en Natuurwetenschappen heeft de volgende missie: “Het domein bevordert de ontwikkeling en toepassing van kwalitatief hoogstaand wetenschappelijk onderzoek waarmee het bijdraagt aan ontwikkeling van hoogwaardige kennis, kwaliteit van leven, veiligheid en welvaart.”
3. Het domein Sociale en Gedragswetenschappen heeft de volgende missie: “Het domein Sociale en Geesteswetenschappen stimuleert excellent en vernieuwend onderzoek en de toepassing daarvan voor een gezonde, gelukkige en veerkrachtige samenleving. Onderzoek in de Sociale en Geesteswetenschappen geeft inzicht in mens en maatschappij, en biedt context voor en reflectie op maatschappelijke en culturele vraagstukken.”

1. Onverminderd het bepaalde in artikel 6.3, vierde lid, van het bestuursreglement stelt het domeinbestuur de inhoud van de brochures (Call for proposals) vast zoals bedoeld in artikel 2.1.2 van de NWO Subsidieregeling 2017.
2. Onverminderd het bepaalde in artikel 6.3, vierde lid, van het bestuursreglement neemt het domeinbestuur de besluiten inzake de toekenning, de afwijzing, de wijziging en vaststelling van subsidies.
3. De directeur ondertekent de in het tweede lid genoemde besluiten namens het domeinbestuur. De directeur kan hiervoor ondermandaat verlenen. Daarbij draagt hij/zij er zorg voor dat het ondermandaat is opgenomen in het register zoals bedoeld in artikel 5.4 van de bevoegdhedenregeling.
4. Bij de ondertekening neemt de directeur, dan wel de ondergemandateerde, het bepaalde in artikel 5.5 (Ondertekening) van de bevoegdhedenregeling in acht, waarin staat bepaald dat de ondertekenaar van een besluit onder zijn handtekening zijn naam en functie vermeldt en aangeeft namens wie of welk orgaan het besluit is genomen.

1. De samenstelling van het domeinbestuur voldoet aan het bepaalde in de wet en het bestuursreglement.
2. Het domeinbestuur is gezamenlijk verantwoordelijk voor het bestuur van het domein, ongeacht de mogelijkheid tot portefeuilleverdeling tussen de leden.
3. Het domeinbestuur bestaat uit een voorzitter en maximaal acht leden.
4. Een domeinbestuur is zodanig samengesteld, dat het domeinbestuur een goede afspiegeling vormt van het werkterrein en in staat is adequaat bij te dragen aan de realisatie van de strategische en beleidsmatige doelstellingen van NWO en het betreffende domein. Er wordt gestreefd naar een evenwichtige man–vrouw verdeling overeenkomstig het door NWO ter zake gevoerde beleid.
5. De voorzitter en de leden worden benoemd voor een periode van drie jaar en kunnen eenmaal worden herbenoemd.
6. Het domeinbestuur kiest uit zijn midden een vice–voorzitter.

1. Het domeinbestuur vergadert zo dikwijls als hij dit wenselijk acht, doch tenminste zes maal per jaar. De agenda wordt door de voorzitter vastgesteld en bij de uitnodiging verstuurd.
2. Het domeinbestuur wordt ondersteund door een secretaris. Deze secretaris is geen lid van het domeinbestuur. De directeur van het domeinbureau vervult de rol van secretaris.
3. De secretaris draagt zorg voor de voorbereiding van de vergaderingen van het domeinbestuur, waaronder begrepen het schriftelijk of per e–mail verzenden van een uitnodiging, een conceptagenda, en de bijbehorende vergaderstukken. Tevens draagt hij zorg voor de uitvoering van de genomen besluiten alsmede voor de verslaglegging.
4. De secretaris woont de vergaderingen van het domeinbestuur bij en heeft daarin een adviserende stem. Hij kan zich bij de afhandeling van specifieke agendapunten laten bijstaan door een of meerdere van zijn medewerkers.
5. Het domeinbestuur kan niet–leden uitnodigen om (een deel van) de vergadering bij te wonen om advies of toelichting te geven over een specifiek agendapunt.
6. In zijn besluitvorming streeft het domeinbestuur naar consensus. Indien over een besluit wordt gestemd, beslist het domeinbestuur bij gewone meerderheid. Ieder lid van het domeinbestuur heeft daarbij één stem.
7. Rechtsgeldige besluiten kunnen uitsluitend worden genomen indien tenminste de helft van het aantal leden van het domeinbestuur in de vergadering aanwezig is.
8. Indien het in het zevende lid genoemde quorum niet aanwezig is, kan
a. een tweede vergadering bijeen worden geroepen, waarin ongeacht het aantal aanwezige leden over de onderwerpen die voor voormelde eerste vergadering waren geagendeerd, met gewone meerderheid kan worden besloten.
b. ten aanzien van aangelegenheden waarvoor geen tweede vergadering bijeen wordt geroepen, een voorlopig besluit worden genomen. Dit voorlopige besluit wordt vervolgens schriftelijk of per e–mail aan de leden ter instemming voorgelegd. Indien de meerderheid als bedoeld in het zevende lid instemt met het voorlopige besluit, wordt het voorlopige besluit bekrachtigd.
9. Indien de stemmen staken wordt de besluitvorming over het betreffende onderwerp verdaagd naar een volgende vergadering. Indien de stemmen ook in deze vergadering staken, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
10. Het domeinbestuur kan buiten vergadering besluiten door schriftelijk of per e–mail alle leden van het domeinbestuur te consulteren. Indien een lid hiertegen per ommegaande bezwaar maakt, wordt het besluit aangehouden tot de volgende vergadering, tenzij dit naar het oordeel van de voorzitter niet mogelijk is, gelet op de spoedeisendheid. Indien de stemmen staken kan de voorzitter beslissen.

1. Een lid van het domeinbestuur maakt daarvan deel uit zonder last of ruggespraak.
2. Een lid van het domeinbestuur handelt integer en transparant.
3. Een lid van het domeinbestuur handelt overeenkomstig de Code omgang met persoonlijke belangen.
4. Indien uit de Code omgang met persoonlijke belangen voortvloeit dat een of meer leden zijn uitgesloten van deelname aan de besluitvorming inzake het in behandeling nemen van een aanvraag voor een subsidie, de toekenning, de afwijzing, de wijziging en vaststelling van subsidies en dit leidt tot de situatie dat het in artikel 3.3, zevende lid, van dit reglement bedoelde quorum niet kan worden bereikt, treedt de stemprocedure (hierna te noemen ‘Stemprocedure’) in werking. Deze procedure ziet niet op de hele vergadering, maar op de desbetreffende delen daarvan.
5. De Stemprocedure houdt in dat het bepaalde in artikel 3.3., zevende lid, van dit reglement buiten werking wordt gesteld. Alleen de leden die geen enkel persoonlijk belang hebben bij het desbetreffende deel van de vergadering nemen deel aan de besluitvorming. Ook de
6. (vice)voorzitter neemt slechts deel aan de besluitvorming indien de (vice)voorzitter geen enkel persoonlijk belang heeft bij het desbetreffende deel van de vergadering.
7. Aan de Stemprocedure moeten minimaal drie leden deelnemen die unaniem besluiten. Indien dit minimum niet wordt bereikt of indien er geen unanimiteit wordt bereikt, moet de besluitvorming op het desbetreffende onderdeel in de eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur plaatsvinden.

1. De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de domeindirecteur zijn vastgelegd in het bestuursreglement, in het bijzonder artikel 6.4. De bevoegdheden zijn nader uitgewerkt in de bevoegdhedenregeling, in het bijzonder hoofdstuk 3.
2. In aanvulling op het eerste lid heeft de domeindirecteur de volgende taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden:
a. De domeindirecteur is de secretaris van het domeinbestuur.
b. De domeindirecteur is verantwoordelijk voor het functioneren van het domein en de medewerkers van het domeinbureau.
c. De domeindirecteur is namens het domeinbestuur belast met het doelmatig beheer van de financiën van het domein. Hij controleert de besteding van de beschikbare middelen en neemt zonodig maatregelen.
d. De domeindirecteur voorziet in het onderhouden van de interne en externe contacten die voor het functioneren van het domein bevorderlijk zijn.
e. De domeindirecteur is bevoegd namens het domeinbestuur: i. te beslissen over verzoeken tot wijziging binnen het kader van de toegekende subsidie, indien deze geen belangrijke veranderingen brengen in het doel waarvoor de gelden beschikbaar zijn gesteld;
ii. civielrechtelijke rechtshandelingen te verrichten in het kader van het kennishandeltraject, mits het daarmee gemoeide financiële belang niet meer bedraagt dan € 250.000,–. Indien het financiële belang groter is dan € 250.000,– vraagt de domeindirecteur voorafgaande goedkeuring aan het domeinbestuur. Indien het financiële belang op het moment dat de civielrechtelijke rechtshandeling wordt verricht nog onbepaalbaar is, is voorafgaande goedkeuring van het domeinbestuur uitsluitend vereist indien redelijkerwijs verwacht mag worden dat het potentiële financiële belang groter is dan € 250.000,–; zulks ter beoordeling aan de domeindirecteur.
i. te beslissen over verzoeken tot wijziging binnen het kader van de toegekende subsidie, indien deze geen belangrijke veranderingen brengen in het doel waarvoor de gelden beschikbaar zijn gesteld;
ii. civielrechtelijke rechtshandelingen te verrichten in het kader van het kennishandeltraject, mits het daarmee gemoeide financiële belang niet meer bedraagt dan € 250.000,–. Indien het financiële belang groter is dan € 250.000,– vraagt de domeindirecteur voorafgaande goedkeuring aan het domeinbestuur. Indien het financiële belang op het moment dat de civielrechtelijke rechtshandeling wordt verricht nog onbepaalbaar is, is voorafgaande goedkeuring van het domeinbestuur uitsluitend vereist indien redelijkerwijs verwacht mag worden dat het potentiële financiële belang groter is dan € 250.000,–; zulks ter beoordeling aan de domeindirecteur.
f. Op grond van artikel 3.4 tweede lid van de Bevoegdhedenregeling heeft de domeindirecteur ondertekeningsmandaat van het domeinbestuur voor de door het domeinbestuur genomen uitvoeringsbesluiten en een ondertekeningsvolmacht waar het civielrechtelijke rechtshandelingen betreft, zoals het aangaan van samenwerkingsovereenkomsten met private en publieke partijen.
g. De domeindirecteur kan ondermandaat verlenen van de in dit lid, onder e, sub i vermelde bevoegdheid. Daarbij draagt hij/zij er zorg voor dat het ondermandaat is opgenomen in het register zoals bedoeld in artikel 5.4 van de bevoegdhedenregeling.

1. Onverminderd het bepaalde in artikel 3.1, eerste lid, van dit domeinreglement, is de domeindirecteur bevoegd om namens het domeinbestuur de tekst van de brochure vast te stellen ten behoeve van de publicatie als bedoeld in artikel 2.1.2, eerste lid, van de NWO Subsidieregeling 2017.

1. Het domeinbestuur kan een of meer adviesraden instellen, die het domeinbestuur adviseert over voor het domein relevante ontwikkelingen in samenleving en wetenschap.
2. Het besluit tot instelling van een adviesraad regelt de samenstelling, taak, werkwijze en duur van de raad (overeenkomstig artikel 8.1 van het bestuursreglement).

1. Het domeinbestuur kan in beginsel voor elke subsidievorm ten behoeve van de beoordeling van subsidieaanvragen een van de hierna te noemen commissies instellen:
a. een beoordelingscommissie,
b. een jury, of
c. een prioriteringspanel.
2. Het besluit tot instelling van een commissie als genoemd in het vorige lid regelt de samenstelling, taak, werkwijze en duur van de commissie (zoals bepaald in artikel 8.1 van het bestuursreglement).
3. Bij de samenstelling van een commissie voor subsidievormen die meerdere wetenschapsdisciplines betreffen, streeft het domeinbestuur naar een brede expertise en een evenwichtige man–vrouw verdeling.
4. Een subsidieaanvraag wordt door een commissie mede beoordeeld aan de hand van de geldende NWO–Regeling subsidies.
5. Een commissie als bedoeld in het eerste lid rapporteert schriftelijk aan het domeinbestuur. De rapportage omvat een deugdelijk gemotiveerde prioriteitstelling en is voorzien van mogelijke suggesties.
6. De domeindirecteur voorziet in het secretariaat van een commissie.
7. Alle correspondentie van een commissie wordt ondertekend door de secretaris van de commissie.

1. Het domeinbestuur kan, al dan niet samen met andere organen, een voorbereidingscommissie instellen, die een (onderzoeks)programma opstelt voor een bepaald onderwerp, waaronder onder meer begrepen een multidisciplinair onderzoeksterrein.
2. Het besluit tot instelling van een voorbereidingscommissie regelt de samenstelling, taak, werkwijze en duur van de commissie (zoals bepaald in artikel 8.1 van het bestuursreglement).
3. De domeindirecteur voorziet in het secretariaat van een voorbereidingscommissie.
4. Alle correspondentie van een voorbereidingscommissie wordt ondertekend door de secretaris van de voorbereidingscommissie.

1. Een domeinbestuur kan, al dan niet gezamenlijk met andere organen, een programmacommissie instellen die wordt belast met de uitvoering van programma activiteiten.
2. Een besluit tot instelling van een programmacommissie regelt de samenstelling, de taak, de werkwijze en het mandaat van de programmacommissie en de duur waarvoor de commissie is ingesteld alsmede de omvang van de eventueel toegekende beslissingsbevoegdheid door het domeinbestuur. Een en ander met inachtneming van het bepaalde in artikel 8. 1 en 8.2 van het bestuursreglement.
3. Artikel 3.4 van het domeinreglement is van overeenkomstige toepassing op de leden van een commissie als genoemd in het eerste lid.
4. Het domeinbestuur dan wel de instellende organen kunnen aan een programmacommissie beslissingsbevoegdheid mandateren en met betrekking tot de uitoefening van deze bevoegdheid nadere richtlijnen uitvaardigen.
5. Een programmacommissie is verantwoordelijk voor de inhoudelijke begeleiding en wetenschappelijke coördinatie van een onderzoeksprogramma.
6. Een programmacommissie kan ook optreden als beoordelingscommissie voor de aanvragen die in het kader van het programma worden ingediend, tenzij zij beslissingsbevoegdheid heeft. In dat geval worden de aanvragen beoordeeld door een door de programmacommissie in te stellen commissie zoals bedoeld in artikel 6.1 van dit domeinreglement. Een subsidieaanvraag wordt door deze commissie mede beoordeeld aan de hand van de geldende NWO–Regeling subsidies.
7. Een programmacommissie vergadert tenminste eenmaal per jaar.
8. De domeindirecteur van het domeinbestuur voorziet in het secretariaat van de programmacommissie.
9. Alle correspondentie, waaronder niet begrepen besluiten, van een programmacommissie wordt ondertekend door de secretaris van de programmacommissie.