Artikel 11

1. Het beheer van de registratie binnen de organisatie van de houder berust bij het hoofd en de medewerkers van de afdeling registratie van het hoofdbedrijfschap respectievelijk van de HBAG-commissies. Zij hebben rechtstreeks toegang tot het betrokken systeem.
2. De ter beschikking van het hoofdbedrijfschap en de HBAG-commissies staande gegevens, voor zover deze kennelijk van vertrouwelijke aard zijn, mogen voor zover bij of krachtens de wet niet anders is bepaald, zonder toestemming van de betrokken belanghebbende:
a. uitsluitend worden gebruikt ter vervulling van de taak van het hoofdbedrijfschap respectievelijk van de HBAG-commissies;
b. niet, onder vermelding of aanduiding van de persoon en/of onderneming waarop zij betrekking hebben, worden bekendgemaakt aan anderen dan personeelsleden van het hoofdbedrijfschap respectievelijk de betrokken HBAG-commissie alsmede - voor zover het kennis nemen van de gegevens voor die controle noodzakelijk is - de door het dagelijks bestuur van het hoofdbedrijfschap respectievelijk van de betrokken HBAG- commissie met de controle op het financiële beheer van het hoofdbedrijfschap respectievelijk de betrokken HBAG-commissie belaste registeraccountants en hun personeel.
3. Het personeel van het hoofdbedrijfschap is verplicht tot geheimhouding van de gegevens tegenover een ieder, met uitzondering van de accountants en van de leden van het personeel van vorenbedoeld accountantskantoor en behoudens de eerdergenoemde toestemming van de betrokken belanghebbenden.
4. De in het register opgenomen gegevens mogen niet worden gebruikt in strijd met het doel van het register.
5. Binnen de organisatie van het hoofdbedrijfschap en van de HBAG-commissies worden uit het register slechts gegevens verstrekt aan personen die ingevolge hun taak die gegevens mogen ontvangen, mits een dergelijke verstrekking geschiedt voor doeleinden die met het doel van de registratie verenigbaar zijn.
6. De secretaris van het hoofdbedrijfschap respectievelijk van een HBAG-commissie bepaalt welke personen toegang hebben tot welke gegevens.
7. De secretaris van het hoofdbedrijfschap respectievelijk van een HBAG-commissie geeft regels over:
a) het beheer van het register,
b) de technische en administratieve inrichting van het register en de registratie,
c) de werking van de registratie,
d) en de beveiliging van het register.
8. De regels over het beheer liggen voor een ieder ter inzage.
9. De secretarissen van het hoofdbedrijfschap en van de HBAG-commissies zijn verantwoordelijk voor de inhoud en het gebruik van de gegevens en draagt er voor zorg dat de wet Persoonsregistraties en dit reglement worden nageleefd.