Artikel 7

1. Van de dossiers worden ten minste de volgende gegevens geregistreerd in een geautomatiseerd gegevensbeheersysteem:
– uniek dossiernummer;
– organisatieonderdeel dat het dossier vormt;
– dossieromschrijving;
– looptijd van het dossier;
– indicatie bewaren of vernietigen met het eventuele vernietigingsjaar;
– werkprocesnummer uit het basisselectiedocument (BSD) van het CTB;
– verblijfplaats (indien noodzakelijk).
2. Indien wenselijk wordt het ontsluiten van de inhoud van de archiefbescheiden zodanig verricht dat het gebruik van deze gegevens in combinatie met andere informatiebronnen van het CTB mogelijk is.