Artikel 12

1. Het bestuur verstrekt slechts subsidie voor C-Festivals aan Intermediaire Organisaties of indien het Fonds in een provincie geen Intermediaire Organisatie heeft benoemt, aan C-Festivals die een door het bestuur van het Fonds goedgekeurde aanvraag hebben ingediend en hebben aangetoond te voldoen aan de definitie van een C-Festival als bedoeld in artikel 1 sub o.
2. Een Intermediaire Organisatie die in aanmerking wil komen voor subsidie voor een C-Festival verstrekt een maand voordat het festival plaatsvindt, de volgende informatie aan het Fonds:
a. datum en programma van het C-Festival;
b. naam en plaatsnaam van het C-Festival;
c. de (toegezegde) subsidiebijdrage van de Intermediaire Organisatie zelf (gemeente/provincie) aan het C-Festival;
d. een sluitende begroting (alleen van toepassing indien de Intermediaire Organisatie het C-Festival zelf organiseert).
3. Een aanvraag tot subsidieverlening van een C-festival in een provincie waar het Fonds geen Intermediaire Organisatie heeft benoemd bestaat uit:
a. een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier;
b. een sluitende begroting;
c. een overzicht van het programma;
d. een kopie van een uittreksel uit het openbaar register van de Kamer van Koophandel.
4. Het bestuur van het Fonds besluit binnen vier weken op een aanvraag tot subsidieverlening als bedoeld in lid 3 van dit artikel gerekend vanaf het moment dat de aanvraag compleet is ingediend.
5. Voor subsidiëring komen uitsluitend kosten gemaakt voor optredens van Nederlandse bands die plaatsvinden op C-Festivals in aanmerking.
6. In het geval subsidie wordt verstrekt aan een Intermediaire Organisatie voor een C-Festival dat door een derde wordt georganiseerd zijn de volgende bedragen subsidiabel:
a. Het door de Intermediaire Organisatie (gemeente/provincie)zelf verstrekte subsidiebedrag aan het C-Festival.
7. In het geval subsidie wordt verstrekt aan de Intermediaire Organisatie voor een C-Festival dat door de Intermediaire Organisatie zelf wordt georganiseerd zijn de volgende kosten subsidiabel:
a. brutogages en uitkoopsommen van de Nederlandse bands/solo-artiesten/dj’s;
b. kosten voor techniek (backline, PA, licht enz.);
c. publiciteitskosten;
d. overige kosten die direct met het festival te maken hebben (podiumdelen, tent enz.);
e. overheadkosten tot maximaal 10% van de onder a t/m d vermelde kosten.
Loonkosten en andere kosten voor personeel of stagiaires zijn niet subsidiabel
8. In het geval subsidie wordt verstrekt aan een C-Festival in een provincie waar het Fonds geen Intermediaire Organisatie heeft benoemd zijn de volgende kosten subsidiabel:
a. De door het C-Festival uitbetaalde bedragen aan brutogages/uitkoopsommen voor optredens van Nederlandse bands die plaatsvinden op het C-Festival mits dit bedrag niet meer dan € 2.500,– per band bedraagt.
9. Subsidiëring van benefietfestivals en festivals met een ideologische doelstelling is niet mogelijk.
10. Het subsidiebedrag aan een Intermediaire Organisatie bedraagt nooit meer dan:
– € 1.300,–. per C- festival voor activiteiten die plaatsvinden voor 1 januari 2010 en maximaal € 1.500,– voor activiteiten die plaatsvinden op of na deze datum;
– € 5.000,–. per provincie voor activiteiten die plaatsvinden voor 1 januari 2010 en maximaal € 7.500,– voor activiteiten die plaatsvinden op of na deze datum per jaar;
– de eigen subsidiebijdrage verstrekt door de Intermediaire Organisatie (gemeente/provincie) aan het C-Festival,
– 25% van de subsidiabele kosten van een door de Intermediaire Organisatie zelf georganiseerd C-Festival tot maximaal het gerealiseerde tekort.
11. Het subsidiebedrag aan C-Festivals in een provincie waar het Fonds geen Intermediaire Organisatie heeft benoemt bedraagt nooit meer dan:
– € 1.300,–. per C- festival voor activiteiten die plaatsvinden voor 1 januari 2010 en maximaal € 1.500,– voor activiteiten die plaatsvinden op of na deze datum;
– € 5.000,–. per provincie voor activiteiten die plaatsvinden voor 1 januari 2010 en maximaal € 7.500,– voor activiteiten die plaatsvinden op of na deze datum per jaar;
– het gerealiseerde tekort op de totale exploitatie van de editie van het festival waarvoor subsidie wordt aangevraagd;
– 50% van de subsidiabele kosten.
12. Intermediaire Organisaties dienen binnen twee maanden na afloop van het festival een verslag bij het Fonds in. Dit verslag bestaat uit:
a. Naam, plaatsnaam, datum en bezoekersaantal van het C-Festival;
b. namen van de Nederlandse bands die optraden;
c. de officiële programma gegevens waarin het Nederlands Fonds voor Podiumkunsten+ met naam en logo wordt vermeld als subsidiënt;
d. bewijs van toezegging/uitbetaling van het te matchen subsidiebedrag óf, indien de Intermediaire Organisatie het C-Festival zelf organiseerde, een door de penningmeester van het bestuur van de Intermediaire Organisatie goedgekeurd en ondertekend definitief exploitatieoverzicht van het C-Festival;
e. In afwijking van bovenstaande kunnen eventueel tussen het Fonds en Intermediaire Organisatie andere afspraken gemaakt worden met betrekking tot de data waarop de gegevens worden aangeleverd.
13. C-Festivals in een provincie waar het Fonds geen Intermediaire Organisatie heeft benoemd, dienen binnen twee maanden na afloop van het festival een aanvraag tot vaststelling van de subsidie bij het Fonds in. Deze aanvraag tot vaststelling bestaat uit:
a. een volledig ingevuld en ondertekend afrekenformulier;
b. een door het bestuur goedgekeurd, definitief exploitatieoverzicht van het festival. Dit exploitatieoverzicht dient ondertekend te zijn door minstens één bestuurslid;
c. kopieën van alle gageverklaringen en/of facturen van de optredens van de Nederlandse bands/solo-artiesten/dj’s die in aanmerking komen voor subsidie;
d. het officiële festivalprogramma en alle overige publiciteitsuitingen met daarin het Nederlands Fonds voor Podiumkunsten+ met naam en logo vermeld als subsidiënt;
14. Het bestuur van het Fonds stelt de subsidie voor Intermediaire Organisaties vast op basis van de door de Intermediaire Organisatie verstrekte verslagen als bedoeld in lid 12. Het besluit wordt uiterlijk 1 maart 2010 dan wel 1 maart 2011 genomen.
15. Het bestuur van het Fonds beslist binnen vier weken op de aanvraag tot subsidievaststelling als bedoeld in lid 13 mits de subsidieontvanger tijdig heeft voldaan aan alle voorwaarden en verplichtingen.