Artikel 9

1. Het Fonds verstrekt slechts subsidie aan een podium dat door het bestuur van het Fonds is aangemerkt als Kernpodium, heeft aangetoond te voldoen aan de definitie van een A-, B- of C-Podium als bedoeld in artikel 1 sub j, k of l en heeft voldaan aan de verantwoordingsverplichting van lid 4.
2. Een aanvraag om te worden aangemerkt als Kernpodium bestaat uit:
a. een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier;
b. een specificatie van de maximale bezoekerscapaciteit van het pand en de zaal waarvoor subsidie wordt aangevraagd, waaruit blijkt hoe de capaciteit is berekend;
c. een technische specificatie waarin de afmetingen van het podium worden vermeld en waarin de stroomvoorziening, PA, backline en huislicht wordt omschreven;
d. een overzicht van alle concerten en dance party’s die in de 12 maanden voorafgaand aan de aanvraag door de aanvrager zijn georganiseerd en waar één of meerdere Nederlandse bands een optreden gaven. Op dit overzicht dienen alle namen van de bands, de uitbetaalde bedragen aan gage(s)/uitkoopsom(men) per band, de data van de optredens, de entreeprijzen, de bezoekersaantallen en in welke zaal het optreden plaatsvond te worden vermeld;
e. een omschrijving van de huidige, gerealiseerde programmering;
f. een kopie van de statuten van de rechtspersoon van het podium;
g. een door het bestuur goedgekeurde jaarrekening van het jaar voorafgaand aan het jaar van indiening van de aanvraag.
3. Het podium wordt aangemerkt als Kernpodium indien het aantoont te voldoen aan de eisen die daaraan gesteld worden in artikel 9 lid 1 en lid 2.
4. Het bestuur van het Fonds beslist binnen 17 weken op de aanvraag als bedoeld in het tweede lid.
5. Teneinde voor subsidie in aanmerking te komen, dient een Kernpodium van elke maand achteraf een verslag in over alle gerealiseerde concerten. Dit verslag dient binnen 2 maanden na afloop van de maand waarin de concerten plaatsvonden in bezit van het Fonds te zijn. Het verslag bestaat uit:
a. een declaratieformulier Nederlands Popmuziek Plan: Kernpodia;
b. de officiële programmagegevens, zoals een programmaboekje, folder, etc. van die maand;
c. tevens dienen Kernpodia van alle concerten die in aanmerking komen voor subsidie te beschikken over: – kopieën van complete en volledig ingevulde gageverklaringen en facturen van de Nederlandse bands;
– kopieën van complete en volledig ingevulde gageverklaringen of facturen of kwitanties van de buitenlandse bands, indien van toepassing. Deze bewijsstukken dienen aan te sluiten bij hetgeen het Kernpodium declareert.
– kopieën van complete en volledig ingevulde gageverklaringen en facturen van de Nederlandse bands;
– kopieën van complete en volledig ingevulde gageverklaringen of facturen of kwitanties van de buitenlandse bands, indien van toepassing.
6. Subsidiabele kosten zijn:
– (de door het Kernpodium uitbetaalde) brutogages, uitkoopsommen en bemiddelingskosten voor optredens van Nederlandse bands;
– een standaardbedrag van € 400,– per concert
7. Voor subsidiëring komen uitsluitend subsidiabele concerten in aanmerking. Subsidiabel zijn concerten met een entreeprijs van minimaal € 2,50, die vermeld worden in de programmagegevens van het Kernpodium, binnen de volgende bandbreedte:
a. concerten van 1 Nederlandse band waarbij het bedrag dat aan brutogage en/of uitkoopsom aan de Nederlandse band betaald is, minimaal € 450,– bedraagt en de totale subsidiabele kosten niet meer dan € 2.700,– bedragen;
b. concerten van 1 Nederlandse band samen met 1 of meer buitenlandse band(s) waarbij het bedrag dat aan brutogage en/of uitkoopsom aan de Nederlandse band betaald is, minimaal € 225,– bedraagt en de totale subsidiabele kosten niet meer dan € 2.700,– bedragen;
c. concerten van 2 Nederlandse bands, eventueel in combinatie met 1 of meer buitenlandse band(s), waarbij de som van het bedrag dat aan brutogage en/of uitkoopsom aan de Nederlandse bands is uitbetaald, minimaal € 575,– bedraagt en de totale subsidiabele kosten niet meer dan € 2.950,– bedragen;
d. concerten van 3 Nederlandse bands, eventueel in combinatie met 1 of meer buitenlandse band(s), waarbij de som van het bedrag dat aan brutogage en/of uitkoopsom aan de Nederlandse bands is uitbetaald, minimaal € 800,– bedraagt en de totale subsidiabele kosten niet meer dan € 3.200,– bedragen;
e. concerten van 4 Nederlandse bands, eventueel in combinatie met 1 of meer buitenlandse band(s), waarbij de som van het bedrag dat aan brutogage en/of uitkoopsom aan de Nederlandse bands is uitbetaald, minimaal € 1.025,– bedraagt en de totale subsidiabele kosten niet meer dan € 3.450,– bedragen.
f. In afwijking op de onder a t/m e genoemde boven grenzen geldt voor A-Podia dat de totale subsidiabele kosten plus, indien van toepassing, de brutogage(s), uitkoopsom(men) en bemiddelingskosten van de buitenlandse band(s) niet meer mogen bedragen dan de entreeprijs van het concert vermenigvuldigd met de maximale bezoekers capaciteit van het betreffende A-Podium.
8. Subsidiëring van benefietconcerten is niet mogelijk.
9. De subsidie per concert bedraagt:
– ten hoogste 50% van de subsidiabele kosten;
– nooit meer dan het gerealiseerde tekort;
– maximaal € 900,– voor activiteiten die plaatsvinden voor 1 januari 2010 en maximaal € 1.000,– voor activiteiten die plaatsvinden op of na deze datum.
10. Het bestuur van het Fonds beslist binnen 13 weken op de aanvraag tot subsidievaststelling als bedoeld in het vijfde lid.