Artikel 8

1. Het Fonds verstrekt slechts subsidie aan een podium dat door het bestuur van het Fonds is aangemerkt als Groot Podium, een door het bestuur van het Fonds goedgekeurde aanvraag heeft ingediend als bedoeld in lid 5, heeft aangetoond te voldoen aan de definitie van artikel 1 sub h en een bijdrage levert aan de kwalitatieve ontwikkeling van de Nederlandse popmuziek of Nederlandse popmuzikanten.
2. Een aanvraag om te worden aangemerkt als Groot Podium bestaat uit:
a. een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier;
b. een specificatie van de maximale bezoekerscapaciteit van het pand en de zaal waarvoor subsidie wordt aangevraagd, waaruit blijkt hoe de capaciteit is berekend;
c. een overzicht van alle concerten en danceparty’s die in de 12 maanden voorafgaand aan de aanvraag zijn georganiseerd. Op dit overzicht dienen alle namen van de bands, de uitbetaalde bedragen aan gage(s)/uitkoopsom(men) per band, de data van de optredens, de entreeprijzen, de bezoekersaantallen en in welke zaal het optreden plaatsvond, te worden vermeld;
d. een kopie van de statuten van de rechtspersoon van het podium;
e. een beschikking waaruit blijkt dat het podium gesubsidieerd wordt vanuit het kunst- of cultuurbudget van de gemeente;
f. een door het bestuur goedgekeurde jaarrekening van het jaar voorafgaand aan het jaar van indiening van de aanvraag.
3. Het podium wordt aangemerkt als Groot Podium indien het aantoont te voldoen aan de eisen die daaraan worden gesteld in artikel 8 lid 1 en lid 2.
4. Het bestuur van het Fonds beslist binnen 13 weken op de aanvraag als bedoeld in het tweede lid.
5. Een aanvraag voor subsidieverlening wordt uiterlijk 1 mei 2009 en 1 mei 2010 ingediend en gaat vergezeld van:
a. een activiteitenplan waaruit blijkt welke activiteiten met de subsidie gerealiseerd zullen worden en hoe hiermee een bijdrage wordt geleverd aan de kwalitatieve ontwikkeling van de Nederlandse popmuziek of Nederlandse popmuzikanten;
b. een sluitende begroting waaruit blijkt waarvoor het subsidiebedrag zal worden ingezet;
c. een resultaatverwachting met betrekking tot het activiteitenplan afgezet tegen (eventuele) resultaten behaald in de voorafgaande periode.
6. Uiterlijk binnen dertien weken nadat alle Grote Podia een subsidieverantwoording en een aanvraag tot subsidieverlening hebben ingediend, neemt het bestuur van het Fonds de besluiten tot subsidieverlening.
7. Voor subsidiëring komen uitsluitend de kosten voor het leveren van een bijdrage aan de kwalitatieve ontwikkeling van Nederlandse popmuziek/popmuzikanten in aanmerking.
8. De subsidie per Groot Podium bedraagt per jaar:
– maximaal een evenredig deel van het subsidieplafond als bedoeld in artikel 3 lid 2 aanhef en onder a;
– nooit meer dan het gerealiseerde tekort op het activiteitenplan waarvoor subsidie wordt aangevraagd.
9. Een Groot Podium dient binnen drie maanden na afloop van het subsidietijdvak een aanvraag tot vaststelling van de subsidie bij het Fonds in. Deze aanvraag tot vaststelling bestaat uit:
a. een inhoudelijk verslag waarin beschreven wordt: I. welke activiteiten met de subsidie zijn gerealiseerd;
II. welke resultaten met de onder I. vermelde activiteiten zijn behaald en hoe hiermee een bijdrage is geleverd aan de ontwikkeling van Nederlandse popmuziek of Nederlandse popmuzikanten;
III. hoe de onder II. vermelde resultaten zich verhouden tot de vooraf beoogde, in het activiteitenplan vermelde resultaten;
IV. of de onder I. vermelde activiteiten een vervolg krijgen;
V. welke aandachtspunten/verbeterpunten geconstateerd worden.
I. welke activiteiten met de subsidie zijn gerealiseerd;
II. welke resultaten met de onder I. vermelde activiteiten zijn behaald en hoe hiermee een bijdrage is geleverd aan de ontwikkeling van Nederlandse popmuziek of Nederlandse popmuzikanten;
III. hoe de onder II. vermelde resultaten zich verhouden tot de vooraf beoogde, in het activiteitenplan vermelde resultaten;
IV. of de onder I. vermelde activiteiten een vervolg krijgen;
V. welke aandachtspunten/verbeterpunten geconstateerd worden.
b. een overzicht van de werkelijke kosten en opbrengsten van de onder a.I. vermelde activiteiten. Afwijkingen van 20% of meer ten opzichte van de (herziene) begroting moeten worden toegelicht. Dit overzicht dient ter verantwoording van het subsidiebedrag en biedt inzicht in de besteding hiervan. Op basis van dit overzicht wordt de definitieve hoogte van de subsidie vastgesteld;
c. een overzicht van alle gerealiseerde optredens van Nederlandse bands, soloartiesten en dj’s met de bijbehorende bezoekersaantallen die in het betreffende jaar hebben plaatsgevonden.
10. Het bestuur van het Fonds beslist binnen 13 weken op de aanvraag tot subsidievaststelling.