Artikel 1

1. n deze Beheersregeling documenten archiefbeheer OPTA 2007 wordt verstaan onder:
a. de wet: de Archiefwet 1995;
b. het besluit: het Archiefbesluit 1995;
c. OPTA: Onafhankelijke Post en Telecommunicatie Autoriteit
d. college: het college genoemd in artikel 2, eerste lid, van de Wet Onafhankelijke post- en telecommunicatieautoriteit;
e. dde afdelingen: de afdelingen Telefonie & Nummers Breedband & Omroep, Integriteitstoezicht, Post & Bestuursondersteuning en Algemene Zaken verdeeld in onderdelen: sectoren, productgroepen, taakgroepen, secties, commissies, werkgroepen, projectgroepen en functionarissen voorzover zij op enigerlei wijze documenten onder zich hebben, anders dan voor de behandeling van de aan hen opgedragen nog niet afgedane zaken;
f. het Nationaal Archief: de algemene rijksarchiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 26, eerste lid, van de wet;
g. documenten: de in de wet artikel 1, onder c bedoelde archiefbescheiden, voor zover deze nog niet zijn overgebracht naar het rijksarchief; hieronder vallen ook de digitale archiefbescheiden;
h. beheer: het treffen van maatregelen en het aanbrengen van voorzieningen die nodig zijn om documenten in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren;
i. informatiebestand: documenten, waarin een bepaalde fysieke of logische ordening is aangebracht of met een hulpmiddel gebracht kan worden;
j. informatievoorziening: het geheel van handelingen, samenhangend met de inrichting en het beheer van informatiesystemen en documenten;
k. selectielijst: BSD OPTA 1997-2006;
l. de regeling: de Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden;
m. de voorzitter: de voorzitter van het college genoemd in artikel 3, derde lid, van de Wet Onafhankelijke post- telecommunicatieautoriteit;
n. het handboek: het procedurehandboek voor post en archiefzaken bij OPTA.
2. De regeling is mede van toepassing op documenten die ingevolge de selectielijst voor vernietiging in aanmerking komen, tenzij in dit besluit anders is bepaald.