BWBR0035334
Geldig vanaf 18-07-2014
Artikel 27
Regeling Archiefbeheer COA
1. De beheerder heeft een toezichthoudende rol ten aanzien van de inrichting en uitvoering van het archiefbeheer. Dit houdt in:
– erop toezien dat de uitvoering van het archiefbeheer in overeenstemming is met de gestelde regels;
– het (laten) inrichten van een kwaliteitssysteem voor de monitoring van dit toezicht;
– het (laten) uitvoeren van periodieke audits op het archiefbeheer.
2. De beheerder verstrekt aan het bestuur en aan de Erfgoedinspectie juiste en volledige gegevens met betrekking tot de staat van de door hem beheerde archiefbescheiden en omtrent de wijze waarop aan de zorg voor deze archiefbescheiden vorm wordt gegeven.
3. Het externe toezicht op archiefbeheer vindt plaats door de Erfgoedinspectie. Op grond van artikel 25a van de Archiefwet oefenen de door de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap aangewezen inspecteurs toezicht uit op het archiefbeheer. Het toezicht betreft alle archiefbescheiden, tot op het moment dat deze hetzij vernietigd, hetzij overgebracht zijn naar het Nationaal Archief.
4. De beheerder zorgt voor de begeleiding van interne audits en de inspecties van de Erfgoedinspectie.
De beheerder is verplicht om alle benodigde medewerking te verlenen aan onderzoeken en inspecties van de Erfgoedinspectie.
5. Elke afdeling verleent alle medewerking aan de uitvoering van de audit of inspectie.
– erop toezien dat de uitvoering van het archiefbeheer in overeenstemming is met de gestelde regels;
– het (laten) inrichten van een kwaliteitssysteem voor de monitoring van dit toezicht;
– het (laten) uitvoeren van periodieke audits op het archiefbeheer.
2. De beheerder verstrekt aan het bestuur en aan de Erfgoedinspectie juiste en volledige gegevens met betrekking tot de staat van de door hem beheerde archiefbescheiden en omtrent de wijze waarop aan de zorg voor deze archiefbescheiden vorm wordt gegeven.
3. Het externe toezicht op archiefbeheer vindt plaats door de Erfgoedinspectie. Op grond van artikel 25a van de Archiefwet oefenen de door de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap aangewezen inspecteurs toezicht uit op het archiefbeheer. Het toezicht betreft alle archiefbescheiden, tot op het moment dat deze hetzij vernietigd, hetzij overgebracht zijn naar het Nationaal Archief.
4. De beheerder zorgt voor de begeleiding van interne audits en de inspecties van de Erfgoedinspectie.
De beheerder is verplicht om alle benodigde medewerking te verlenen aan onderzoeken en inspecties van de Erfgoedinspectie.
5. Elke afdeling verleent alle medewerking aan de uitvoering van de audit of inspectie.
- Citeren als
- Art. 27
- Geldig vanaf
- Status
- Geldend recht
- Identificatie
- BWBR0035334
- Officiële bron
- wetten.overheid.nl