BWBR0035334
Geldig vanaf 18-07-2014
Artikel 7
Regeling Archiefbeheer COA
1. Alle documenten die worden ontvangen, geproduceerd of verzonden worden beoordeeld op hun archiefwaardigheid.
2. Archiefwaardige documenten worden geregistreerd in het archiefsysteem. Daarbij worden metagegevens aan de documenten toegekend, zodanig dat deze archiefbescheiden met behulp daarvan op eenvoudige wijze kunnen worden teruggevonden.
3. Een document dat digitaal moet worden bewaard wordt opgenomen in het archiefsysteem.
4. Bij de registratie van de archiefwaardige documenten worden de voorschriften gevolgd zoals beschreven in de werkinstructie.
5. In het metagegevensschema wordt beschreven welke metagegevens moeten worden vastgelegd bij de registratie van documenten.
6. Metagegevens van archiefbescheiden zijn onlosmakelijk verbonden met die archiefbescheiden.
2. Archiefwaardige documenten worden geregistreerd in het archiefsysteem. Daarbij worden metagegevens aan de documenten toegekend, zodanig dat deze archiefbescheiden met behulp daarvan op eenvoudige wijze kunnen worden teruggevonden.
3. Een document dat digitaal moet worden bewaard wordt opgenomen in het archiefsysteem.
4. Bij de registratie van de archiefwaardige documenten worden de voorschriften gevolgd zoals beschreven in de werkinstructie.
5. In het metagegevensschema wordt beschreven welke metagegevens moeten worden vastgelegd bij de registratie van documenten.
6. Metagegevens van archiefbescheiden zijn onlosmakelijk verbonden met die archiefbescheiden.
- Citeren als
- Art. 7
- Geldig vanaf
- Status
- Geldend recht
- Identificatie
- BWBR0035334
- Officiële bron
- wetten.overheid.nl